La certification Qualiopi est devenue une exigence incontournable pour les organismes de formation en France souhaitant accéder à des fonds publics ou mutualisés. Ce label de qualité atteste de la conformité des processus de formation avec les exigences du Référentiel National Qualité. Obtenir cette certification peut être un processus complexe, c’est pourquoi de nombreux organismes choisissent de se faire accompagner. Dans cet article, nous explorons les raisons pour lesquelles l’accompagnement est crucial pour obtenir la certification Qualiopi et comment cela peut maximiser vos chances de succès.
Comprendre la Certification Qualiopi
La certification Qualiopi, mise en place par le décret n°2019-565 du 6 juin 2019, est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour tous les prestataires de formation souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés. Cette certification repose sur un référentiel composé de 7 critères et 32 indicateurs visant à garantir la qualité des actions de formation, de bilan de compétences (BC), de validation des acquis de l’expérience (VAE) et des actions de formation par apprentissage (CFA).
Les Défis de l’Obtention de la Certification Qualiopi
1. Complexité du Référentiel
Le Référentiel National Qualité est détaillé et exigeant. Comprendre chaque critère et indicateur nécessite une connaissance approfondie des exigences légales et des meilleures pratiques en matière de formation professionnelle.
2. Documentation et Évidence
Pour chaque critère et indicateur, il est nécessaire de fournir des preuves tangibles de conformité. Cela inclut des documents, des processus et des preuves d’application pratique, ce qui peut être fastidieux et complexe à rassembler.
3. Audit Rigoureux
L’obtention de la certification passe par un audit initial et des audits de surveillance réguliers. Ces audits sont minutieux et nécessitent une préparation rigoureuse pour éviter les non-conformités.
Avantages de l’Accompagnement pour la Certification Qualiopi
1. Expertise et Connaissance
Les consultants spécialisés dans l’accompagnement à la certification Qualiopi possèdent une connaissance approfondie du référentiel et des attentes des auditeurs. Chez Hulys Conseil, tous nos experts sont à la fois auditeur agréé et accompagnateur. Leur expertise permet de comprendre et d’interpréter les exigences spécifiques de chaque indicateur.
2. Gain de Temps
L’accompagnement permet de structurer et de simplifier le processus de préparation. Les consultants aident à identifier et à collecter les documents nécessaires, ce qui réduit considérablement le temps passé à comprendre et à rassembler les preuves de conformité. De manière général un accompagnement à la certification Qualiopi avec des experts vous fera économiser environ 6 mois de préparation.
3. Préparation Personnalisée
Un accompagnement personnalisé permet d’adapter les conseils et les actions à la spécificité de votre organisme. Chaque structure est unique, et un consultant peut proposer des solutions sur mesure pour répondre aux exigences du référentiel tout en respectant les particularités de votre activité.
4. Augmentation des Chances de Réussite
Les consultants accompagnent votre organisme tout au long du processus de certification, de la préparation initiale à l’audit final. Leur expérience et leurs conseils augmentent considérablement vos chances de réussir l’audit et d’obtenir la certification dès la première tentative.
5. Mise en Conformité Continue
L’accompagnement ne s’arrête pas à l’obtention de la certification. Les consultants peuvent également vous aider à mettre en place des processus de suivi et d’amélioration continue pour garantir que votre organisme reste conforme aux exigences de Qualiopi lors des audits de surveillance et de renouvellement.
Étapes de l’Accompagnement pour la Certification Qualiopi
1. Diagnostic Initial
Le consultant réalise un diagnostic initial pour évaluer votre niveau de conformité actuel par rapport aux critères du référentiel Qualiopi.
2. Plan d’Action
Sur la base du diagnostic, un plan d’action détaillé est élaboré pour combler les écarts et préparer les documents nécessaires.
3. Formation et Sensibilisation
Des sessions de formation et de sensibilisation sont organisées pour votre équipe afin de garantir une compréhension commune des exigences et des bonnes pratiques.
4. Préparation de l’Audit
Le consultant vous aide à préparer l’audit et vous conseille sur la meilleure manière de présenter vos preuves de conformité. Vous pouvez aussi faire le choix d’être représenté par celui-ci le jour de l’audit, pour plus de renseignements vous pouvez nous contacter en cliquant ici.
Conclusion
Obtenir la certification Qualiopi est une étape cruciale pour les organismes de formation en France. L’accompagnement par des experts permet de naviguer sereinement à travers les exigences complexes du référentiel, d’optimiser votre préparation et d’augmenter vos chances de réussite. Investir dans un accompagnement professionnel, c’est garantir la reconnaissance de la qualité de vos formations et l’accès aux financements publics et mutualisés, tout en assurant la pérennité et le développement de votre activité.