Actions de Formation Qualiopi : tout comprendre !

Comprendre la Catégorie d’Action : Actions de Formation dans le Référentiel Qualiopi

Pour commencer, la certification Qualiopi est désormais une référence incontournable pour les organismes de formation en France. Elle garantit la qualité des processus de formation selon un référentiel national strict. Parmi les différentes catégories d’actions couvertes par Qualiopi, les actions de formation occupent une place centrale. Dans cet article, nous allons expliquer en détail ce que sont les actions de formation dans le contexte de Qualiopi et pourquoi elles sont cruciales pour votre organisme de formation.

Définition des Actions de Formation

Les actions de formation sont des activités ayant pour objectif le développement des compétences des participants. En effet, elles peuvent prendre différentes formes et sont définies par l’article L6313-1 du Code du travail. Elles incluent :

• Actions de formation professionnelle continue : Destinées à acquérir, entretenir ou perfectionner des connaissances ou des compétences professionnelles.
• Actions d’adaptation et de développement des compétences : Vise à adapter les salariés à leur poste de travail et à l’évolution des emplois.

Les Critères Qualiopi pour les Actions de Formation

Pour qu’un organisme de formation soit certifié Qualiopi, ses actions de formation doivent répondre à des critères spécifiques définis par le Référentiel National Qualité. Voici les principaux critères :

1. Information du Public : L’organisme doit fournir des informations claires et précises sur les prestations proposées, les modalités de déroulement, les résultats attendus et les conditions d’accès.
2. Conception des Prestations : Les actions de formation doivent être conçues en fonction des objectifs définis et adaptées aux publics visés. Les modalités pédagogiques doivent être clairement établies.
3. Ressources Pédagogiques et Techniques : Les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement doivent être adaptés aux prestations mises en œuvre.
4. Accompagnement et Suivi : Un dispositif d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation doit être mis en place pour les bénéficiaires des actions de formation.
5. Qualifications et Compétences des Formateurs : Les formateurs doivent disposer des compétences et qualifications nécessaires pour dispenser les formations.
6. Inscription et Investissement dans son Environnement Professionnel : L’organisme doit entretenir des relations avec les parties prenantes de son environnement professionnel.
7. Évaluation et Amélioration Continue : Des mécanismes de recueil et de prise en compte des appréciations et des réclamations doivent être en place pour améliorer continuellement les prestations.

Pourquoi les Actions de Formation sont Cruciales dans Qualiopi ?

Assurance de la Qualité

Les actions de formation certifiées Qualiopi garantissent un haut niveau de qualité. La certification assure que les formations dispensées répondent aux exigences rigoureuses du Référentiel National Qualité, ce qui est un gage de confiance pour les clients et les partenaires financiers.

Accès aux Financements

Pour accéder aux financements publics ou mutualisés, les actions de formation doivent être certifiées Qualiopi. Cette certification est donc indispensable pour les organismes de formation qui souhaitent bénéficier de fonds de la part des OPCO (Opérateurs de Compétences), du CPF (Compte Personnel de Formation) ou d’autres dispositifs publics.

Adaptabilité et Pertinence

La certification Qualiopi oblige les organismes de formation à adapter continuellement leurs prestations aux besoins du marché et aux attentes des bénéficiaires. Cette exigence d’adaptabilité garantit que les formations restent pertinentes et efficaces.

Reconnaissance et Crédibilité

Obtenir la certification Qualiopi confère une reconnaissance officielle et une crédibilité accrue à votre organisme de formation. Cela peut vous aider à attirer de nouveaux clients, à fidéliser vos apprenants et à vous démarquer dans un secteur compétitif.

Étapes pour Certifier vos Actions de Formation

1. Diagnostic Initial

Réalisez un diagnostic pour évaluer la conformité de vos actions de formation aux critères Qualiopi. Identifiez les points forts et les axes d’amélioration.

2. Mise en Conformité

Adaptez vos processus, documents et pratiques pour répondre aux exigences du référentiel. Cela peut inclure la révision de vos supports pédagogiques, la formation de vos équipes et la mise en place de nouveaux outils de suivi et d’évaluation.

3. Préparation à l’Audit

Préparez-vous à l’audit en réalisant des audits internes ou des audits blancs. Ces simulations permettent de vérifier la conformité de vos actions de formation et d’ajuster les derniers détails.

4. Audit de Certification

L’audit de certification est réalisé par un organisme certificateur accrédité. Il examine la conformité de vos actions de formation aux critères Qualiopi et émet une décision sur la certification.

5. Amélioration Continue

Une fois la certification obtenue, mettez en place des processus d’amélioration continue pour garantir le maintien de la qualité de vos actions de formation et préparer les audits de surveillance.

Conclusion

Pour conclure, les actions de formation jouent un rôle central dans le cadre de la certification Qualiopi. Elles assurent la qualité et la pertinence des compétences acquises par les bénéficiaires, tout en permettant aux organismes de formation d’accéder à des financements essentiels. En comprenant et en appliquant les critères du Référentiel National Qualité, vous maximiserez vos chances de succès et renforcerez la crédibilité et la performance de votre organisme de formation. Si vous souhaitez être accompagné dans cette démarche, vous pouvez nous contacter pour obtenir plus d’informations.